Ihr Business.
KI-gestützt.
CRM, Marketing, Finanzen, HR, Projects und Analytics — in einer Plattform. DSGVO-konform. EU-Hosting. Keine Kreditkarte.
Integriert mit den Tools, die Sie bereits nutzen
Zahlen & Fakten
Leistungsstarke Features für skalierende Teams
Antwortzeit
2×
schnellere Antwortzeiten dank KI-gestützter Automatisierung
Zeitersparnis
+8h
pro Vertriebler und Woche durch automatisierte Workflows
Onboarding
90 min
bis zum ersten produktiven Einsatz — kein IT-Support nötig
KI-Assistent OPTIMA
Warum OPTIMAIZER
Warum sich Teams für uns entscheiden
Gebaut für den deutschen Mittelstand — mit den Features, die Enterprise-Tools haben, aber der Einfachheit, die KMU brauchen.
Blitzschnell
Sub-100ms KI-Antworten dank Edge-Computing und cachebasierter Architektur.
300+ Integrationen
Von Slack bis DATEV — in wenigen Klicks, ohne Code.
DSGVO + EU-Hosting
Daten bleiben in der EU. ISO 27001-zertifizierte Infrastruktur in Frankfurt.
KI-gestützte Entscheidungen
Automatische Anomalie-Erkennung, Forecasts und priorisierte Empfehlungen.
Mittelstands-tauglich
Keine IT-Abteilung nötig. Onboarding in unter 2 Stunden, auf Deutsch.
Features
Worauf wir Wert legen
Visual Pipeline
Drag-and-drop Kanban-Board mit KI-basierter Stage-Empfehlung und automatischen Follow-ups.
KI-Lead-Scoring
Priorisiert Leads automatisch nach Abschlusswahrscheinlichkeit — trainiert auf Ihren Daten.
Revenue Forecasting
ML-Prognosen auf Basis historischer Abschlüsse bis zu 6 Monate voraus.
Automated Workflows
Triggerbasierte E-Mails, Aufgaben und Erinnerungen — vollständig anpassbar ohne Code.
Integrationen
Leistungsstarke Integrationen at scale
300+ vorkonfigurierte Konnektoren
Dashboard
Ihr Business, klar visualisiert
Alle Ihre Kennzahlen in einem Dashboard — von Leads bis Liquidität, in Echtzeit.
Leads gesamt
1.284
+14%
Konversion
8,7%
+2,1%
MRR
€ 48.200
+8%
Team NPS
72
+5
Umsatzentwicklung 2025
Module
Sechs Module, eine Plattform
Einzeln buchbar, gemeinsam mächtiger. Jedes Modul teilt Daten nahtlos mit den anderen.
CRM
Leads, Pipeline, Kontakte — KI-gesteuert.
Mehr erfahren →Marketing
Kampagnen, die sich selbst optimieren.
Mehr erfahren →Finanzen
Cashflow, Belege, DATEV — automatisch.
Mehr erfahren →HR
Personalakte, Recruiting, Zeiterfassung.
Mehr erfahren →Projects
Gantt, Kanban, Ressourcen, Budget.
Mehr erfahren →Analytics
Dashboards, KI-Insights, Forecasts.
Mehr erfahren →Konnektivität
Effortless Connectivity
Ein Ökosystem — alle Module und Integrationen kommunizieren über OPTIMA.
Kundenstimmen
“OPTIMAIZER hat unsere Vertriebszyklen um 40 % verkürzt. Das CRM-Modul allein hat sich in drei Monaten amortisiert.”
Referenzen
Was unsere Kunden sagen
“OPTIMAIZER hat unsere Vertriebszyklen um 40 % verkürzt. Das CRM-Modul allein hat sich in drei Monaten amortisiert.”
“Endlich ein System, das unsere Branche versteht. Die DATEV-Integration hat monatelange manuelle Arbeit eliminiert.”
“Das Onboarding war in 90 Minuten abgeschlossen. Unser Team hat es ohne IT-Support eingeführt.”
“Die KI-Insights zeigen uns Trends, bevor wir sie selbst sehen. Das ist kein Tool mehr — das ist ein Berater.”
Prozess
Wie wir Ergebnisse liefern
01
Aufgabe definieren
Sie beschreiben Ihr Ziel in natürlicher Sprache — OPTIMA versteht Kontext und Prioritäten.
02
KI verarbeitet
OPTIMA analysiert relevante Daten aus allen Modulen und erstellt einen strukturierten Aktionsplan.
03
Ergebnis prüfen
Sie erhalten klare Empfehlungen mit Begründung und können direkt eingreifen oder freigeben.
04
Automatisch ausführen
Freigegebene Aktionen werden direkt ausgeführt — keine manuellen Schritte nötig.
Preise
Flexible Pläne für jede Phase
Alle Pläne inkl. 14-tägiger kostenloser Testphase. Keine Kreditkarte erforderlich.
Starter
Für Selbstständige und Einzel-Makler.
- CRM mit bis zu 500 Kontakten
- 1 aktiver Benutzer
- ProjectFlow Basis
- OPTIMA Chat — 500 Nachrichten/Monat
- E-Mail-Support in 48h
Professional
Für wachsende Teams und Immobilienbüros.
- CRM unbegrenzt, inkl. Godzilla-Scraper
- Bis zu 10 Benutzer
- Immobilien-Suite (Expose, SmartViewer)
- Finanzen & Kasse, DATEV-Export
- OPTIMA — unbegrenzte Nachrichten + Voice
- Priority-Support in 8h
Enterprise
Für Unternehmen mit Compliance und SLA.
- Alle Professional-Features
- Unbegrenzte Benutzer
- Eigene Deployment-Region (Frankfurt)
- SSO / SAML / SCIM
- Custom Integrationen
- 99,9 % SLA, 4h-Reaktion
Vergleich
Warum wir anders sind
| Feature | OPTIMAIZERAll-in-One | Separate ToolsCRM + ERP + … | Inhouse-TeamEigenentwicklung |
|---|---|---|---|
| Alle 6 Module in einem Tool | |||
| KI-Sprachsteuerung (OPTIMA) | Aufpreis | ||
| DSGVO + EU-Hosting inklusive | Teilweise | ||
| 300+ Integrationen | Je Tool separat | ||
| Whitelabel & Subdomain | Aufwändig | ||
| Mobile-Ready (iOS & Android) | Teilweise |
Persönlicher Support
Hinter jedem Erfolg steht ein Team
Persönliche Beratung, schneller Onboarding-Support und dediziertes Account-Management — wir begleiten Sie von der ersten Minute an.
Bereit loszulegen?
Übernehmen Sie die Kontrolle.
14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Keine Einrichtungsgebühr. EU-Hosting ab Tag 1.
Bereits 500+ Unternehmen im deutschen Mittelstand vertrauen OPTIMAIZER.
FAQ
Häufige Fragen
- OPTIMAIZER umfasst sechs Module: CRM, Marketing, Finanzen, HR, Projects und Analytics — plus den KI-Assistenten OPTIMA. Alle Module teilen eine gemeinsame Datenbasis und sind einzeln oder als Paket buchbar.
- Die meisten Teams sind in 60–90 Minuten produktiv. Wir bieten geführtes Onboarding, Video-Tutorials auf Deutsch und einen persönlichen Ansprechpartner im Pro- und Enterprise-Plan.
- Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf EU-Servern verarbeitet und gespeichert. Wir bieten Auftragsverarbeitungsverträge (AVV), Audit-Reports und entsprechen dem aktuellen Stand der DSGVO.
- Ja. Workflows, Felder, Dashboards und Berichte sind vollständig anpassbar — ohne Programmierkenntnisse. Im Enterprise-Plan bieten wir zudem Whitelabeling und benutzerdefinierte Integrationen.
- OPTIMAIZER ist besonders für den deutschen Mittelstand optimiert: Immobilien, Bau, Maschinenbau, Handel, Dienstleistungen und Beratung. Die Plattform ist branchenneutral und vollständig konfigurierbar.
- Wir bieten Monats- und Jahresverträge an. Jahrespläne sind 20 % günstiger. Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte.
- Nein. Es gibt keine Einrichtungsgebühr. Der monatliche Preis deckt alle Features, Updates und Support ab.
- Starter: E-Mail-Support (24 h). Pro: Priority-Support (4 h Reaktionszeit). Enterprise: Dedizierter Account-Manager, 1 h SLA, 99,9 % Uptime-Garantie.